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九段秘书读后感

时间:2024-01-04 12:28:32 读后感 我要投稿

九段秘书读后感

  看完一本名著后,想必你一定有很多值得分享的心得,需要回过头来写一写读后感了。你想知道读后感怎么写吗?以下是小编为大家整理的九段秘书读后感,希望对大家有所帮助。

九段秘书读后感

九段秘书读后感1

  其实很多事情都是相通的,举简单的一个人际关系上的例子,当你向朋友提出需要帮助的请求时,有的人会简单地说抱歉无能为力,有的人会帮助解决一部分问题,而有的人虽然不是很懂,但是Ta会通过其他一些途径帮你解决问题。对细节的关注,对问题考虑的全面性,都体现了你对那个朋友的重视程度,而且很多东西都是先付出才会有回报的。当你希望别人怎么对你时,就应该首先学会怎样对待别人。相信下次当你自己需要帮助时,你的朋友也会以同样的态度来对待。

  多一份对细节的关注,多一份追求完美的心态,相信我们都会收获更多。

  总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。如果你是秘书,你会怎么做?下面是一至九段秘书的不同做法:

  一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

  二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一遍电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

  三段秘书的.做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

  四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影,电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

  五段秘书的做法:细准备——发通知。落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考,提高会议效率。

  六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做个录音备份)。

  七段秘书:发记录—除了之前的准备,会后整理好会议记录(录音)给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

  八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理

  九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准的“会议“流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

  同样是做秘书,同样是准备开会这样一个看似简单的任务,但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值,如果将这一价值体现在数字上,就是你值多少钱。

九段秘书读后感2

  最近读了《九段秘书》,这本书对于我和像我一样刚进入职场的人来说,具有很强的指导作用,文章中提倡的,是一种优秀的工作方法,工作思想和工作习惯。

  文章以秘书安排工作会议为例,分别列出了九段不同的工作做法。前五段秘书,会发会议通知,准备会议用品,确认与会人,准备会议资料,抓落实,重检查,勤准备。而后三段秘书工作就加入了主动性,创新性,包括做会议记录,落实相关责任人,形成书面备忘录,确保执行,将过程做成标准化的会议流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

  从这九段秘书中,可以看出不同的人在做同样工作中的态度,思维,行动是不一样的,从而导致的个人和公司的专业性也会有不同的影响。其中除了工作经验外,也有其他关键性因素。

  首先,是工作态度问题,积极主动的工作态度,是做好工作的前提,工作不仅仅是按部就班的完成,更要去积极的获取相关的信息,延展思路,去主动承担并完善事前事中事后工作。

  其次,要养成良好的工作习惯。大量实例表明,一个人的.习惯可以影响其性格,健康,知识水平,思维宽度深度,可以决定其能力与命运。而有了好的工作习惯,对于高效率工作,专业化,规范化工作具有重要作用。独立思考,有计划,规范,守时,事先准备,事后完善,有记录,有总结等都是很好的工作习惯。

  再次,就是要学会模仿和创新的工作方法。对于初入职场的人来说,模仿是很好的工作方法,多向他人请教,多学习,在模仿中可以积累大量的工作基本面,了解公司文化,工作内容,培养各项必备技能与素质。在大量模仿的基础上,随着知识水平提高,视野的开阔,提出独到见解、改进工作流程、高产出、高效率就会随之而来。这就是从模仿到创新的魅力。

  在我半年的实际工作中,职位虽然不是位于为公司直接提高经济效益的部门,但也有让自己值得自豪的地方。在职的半年,我将自己的工作以周报的形式记录,并定期把自己所从事工作的每一个方面做工作内容,工作流程,注意事项的总结,方便下一个实习生学习,快速进入角色。在此过程中,也提升了自身对工作的理解,在与经理的沟通中,也了解到自己所做工作的不足之处。也能看出,关注细节,做书面计划总结的重要性。

  在以后的工作中,工作内容要比以上更为复杂多元,涉猎会更广,那么更需要自己去学习领悟这篇文章中的精髓,灵活运用,融会贯通。

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