外联部工作计划【荐】
时间流逝得如此之快,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻我们需要开始做一个计划。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的外联部工作计划,欢迎大家分享。
外联部工作计划1
外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口,从增进与其它高校的交流到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。下个学期外联部的.主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部赣州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、配合其他部门,做好各项活动的筹备工作,积极与赣州其它高校联谊,相互交流工作经验,并建立我校的良好形象。积极配合兄弟部门的活动后勤工作,协助其它部门顺利地完成活动比赛。
3、外联部是整个学生社团联合会的对外窗口,要确保外联部人员树立精明能干、诚实守信的良好形象,加强个人素质,提高待人接物能力,确保体现出学生社团联合会良好的精神风貌。
4、做到任务分配责任制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时的完成校团委领导老师及主席交给的各项任务。
5、将延续外联部的良好风貌和认真的工作态度,完善部门内部相关制度,严格要求外联部的每位成员
6、下学期学生社团联合会工作的重心之一就是“第二届学生社团文化精品活动展演”。外联部全体成员将积极为本次活动的顺利进行筹措相关物资与经费,确保活动可以成功的举办。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生社团联合会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划2
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的',从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作计划3
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
一、常规工作
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份与学生会各个部门通力合作,筹办运动会及迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合电子学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二、部门建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、毕业生晚会等等,力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端。
6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
7、营造部门和谐融洽的`工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
12、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
13、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与苏州各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入学校的生活,参与学校的各项活动,亲身体验学生的精彩。
外联部是院学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力,全力保证活动圆满成功的举行。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划4
新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的'工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。
在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。
三、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我校的影响力。
四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
外联部工作计划5
如果十月份是“练兵”的阶段,那么十一月份就拾“用兵”的时候。外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“高质,高效”为工作理念积极开展工作。我们将展现年轻人的创新精神,积极的寻求社会赞助,为学生会的各项工作提供有力的保证。
一.对内工作
1.让干事有更多的机会与一些外联部经验丰富的人给部门成员做交流,理论加实践,让部员尽快掌握外联工作技巧,同时提供各种机会给成员锻炼。 2.做好拉赞助前的.准备,对干事书写赞助策划书的能力进一步培养,建立完善的客户资料档案,维护与客户的友好关系。让我们有明确的对象,是工作效率更高。
3.带着干事尝试的与大型商家(移动、联通、百事、可口、联想、华硕等)接触,从而更好的锻炼干事的工作能力,积累丰富的社会经验。 4.宣传小组的成员继续加强培训,初步规定每周两次,宣传小组人员到宣传部观摩学习,给自己增加经验和技巧。
二.对外工作
赞助商
随着天气的逐渐变冷,外联的工作变的越来越艰难;随着学期末的步步逼近,外联的工作也慢慢进入淡季。面对这两个压力,外联决定大
胆创新,运用网络确定商机。另外,初步计划干事与大型商家接触,并亲自去谈。在这困难的十一月外联一定要顶住压力,勇往直前。
三.部门活动
1.初步打算与蒙牛集团合作,开展大学生首届“微传递,v人生”志愿者献爱心活动,让大学生走进养老院、老年社区、福利院、儿童医院,为爷爷奶奶、小弟弟小妹妹妹,送去关心和祝福,在这个冬季让她们体会到当代大学生给他们带来的种种温暖。 2.邀请泰山晚报等一系列媒体对献爱心活动进行跟踪报道。
资土系学生会外联部
20xx年10月28日
外联部工作计划6
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。
作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1、迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2、纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3、在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的.部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
三、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部工作计划7
外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及团委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作,才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的'一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。(加★者为重点):
(一)常规工作
一、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品
二、为我研究会各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动
三、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验
四、每周例会
五、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)
六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结
(二)部门近期工作
一、准备招新(面试考题、筛选标准)
二、招新(活力、效率、责任心、试用期)
三、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、任务要求)
四、为快乐走你活动拉赞助并协助其的举办
(三)部门建设
一、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
二、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
三、集中力量搞好每学期活动的重头戏,运动会,迎新晚会等★
四、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务
五、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈
六、跟其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展★
外联部工作计划8
外联的工作可谓任重道远,所以我们有必要对这接下来的一年进行合理的规划,高效安排这一年的事务。
重中之重,我们外联部会集全员之力努力、认真做好这一年的赞助工作。新干事初来乍到,我们打算采用两三人结队的方式,让初到的干事出去跑赞助。这样能够很好地解决新人的孤单和羞涩问题。同时,集众人之长、众人之思和合作方洽谈,提高洽谈的水平,提高成功率。除此之外,大家还能够在洽谈过程中相互学习,共同提高。
当然,初来乍到,各新人拉赞助的水平还都很一般,刚刚开始没有成功或赞助金额较少,这些都能理解。做好大家的安抚工作,鼓励大家坚持下去,坚持就是胜利!
在抹去最初的羞涩后,大家基本能够独当一面。这时到了各人充分发挥自我才能的时候,根据自我的特长来寻求擅长的赞助。
到下学期,开始私下着重培养三四个干事,让他们逐渐接手外联的一些事务,并鼓励其合理竞争,经过竞争机制,为外联带来更多的赞助。
此外部长也会用上之前积攒的人脉为外联继续谋求和之前赞助商的进一步的合作。
总体上,我们期望能够到达迎新晚会之前,筹集晚会所需的各类资金,让环境学院的迎新晚会能够不必为资金担忧。在各类运动类比赛未完全开展之际,寻求与之前饮用水商家的进一步合作,并多管齐下,从多方面入手,解决一年的饮用水问题。同时趁大家的'热情都还在,在第一学期结束之前,为下学期的活动积攒预备资金,让下学期初的活动能够正常举办。
第二学期,如迎新晚会之类的活动需要很多资金,我们将苦在前头,鼓励干事努力去拉赞助,争取提前到达预期的目标。
我们不仅仅会做好赞助的工作,我们还将在每学期中旬办一次内部的培训拓展活动,让大家能够在外联学到东西,找到学生会的更多的归属感、价值感。
此外,我们会收集每个人的人脉信息,构成一个系统,为下一届外联提前做好准备,为下一届外联贡献最终的余热。就长期合作赞助商这样的良好资源好好保存,争取能够薪火相传,一届一届传承下去。
外联部工作计划9
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的`形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2。外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
3。与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4。针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部工作计划10
一、外联部内部工作计划
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的`具体计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家,著名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、
3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部工作计划11
外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻坚持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx——20xx第一学年的工作作出以下计划。
一、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮忙新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流本事的社干,为更好的服务本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以到达共同提高的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情景,与企业建立联系)提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱——城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的'联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际本事。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明,并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,职责明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关资料的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
外联部工作计划12
一、回巢收心,激情再扬
开学之初,召集全体外联成员进行收心培训。调动大家的激情,从一个月假期懒散的心思中收回来投入到新学期的学习和外联工作中。
二、总结经验 制定工作细则 运筹帷幄
部长带头总结上学期工作中出现的不足之处和得到的宝贵经验。分析原因,并且制定本学期的工作详细的规划,重新分析周边商家的信息对其进行分类,制定不同的外联互动交流方案。并且制订统一的外联工作标准,以期更加有针对性更加高效的完成外联任务。
三、内阁责任小组负责制,高效监督
本学期创造性的推出“外联责任小组负责制”,每一期外联都会有2到3名负责人担任责任小组的成员,原则上该小组由自荐和工作表现突出的优先胜任。责任小组对部长和本次活动负责,承担包括对商家分类,几个小组间的协调配合等工作。以期发挥成员优势,提高工作效率。并且为下一届外联部储备人才。
四、利其器,善其事,戎马再战
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,进入实战的阶段,各部门活动的相继开展也是外联任务的担承。 全力以赴根据制定的外联“责任小组负责制”,外联工作方案等开展外联工作,戎马再战。
五、 阶段集训, 斗志不却
为了鼓舞士气,保证大家在第二学期对于外联工作的热情不减,本学期将开展阶段性的集训活动,形式包括校内的会议培训和校外的拓展集训。以游戏等活动为载体提高大家的热情和斗志,培养大家彼此的默契配合程度。
六、外联交流,舌战韬略
拟在本学期举办第一届“外联口才峰会”,联系外系外联部成员参加,共同分享外联工作经验以及口才交流心得 ,探讨高效的外联工作实践方案。集众家之长,并且在可能的条件下构建统一的“大外联联盟” ,制定共同的外联赞助宣传标准 ,共享商家资源。以期改善以往工作中各自为战,标准不一,恶性竞争的现象,真正意义上发挥联合的目的.,达到大外联合作共赢的终极预期。
七、外部联谊, 共同成长
本学期拟牵头举办举办几系外联部联谊活动,诸如茶话会,口才交流会,游戏,辩论赛等,增进与其他系外联部的友谊。并且达成长期的联谊伙伴关系。以外联部之间的交流为契机进一步增强我系与其他各系的交流联谊,展示我系对外友好的大系本色。提高会计学系作为邢院第一大系的风采。
八 、 部门活动 ,凸显特色
本学期拟在得到系里的支持下,举办有外联部部门特色的活动1到2个。改善外联部单一的“拉赞助”的职能,提高部门影响力。同时提高成员对于部门搞活动的参与的热情。
九、配合各部,创先争优
新的学期,外联部将继续发挥大部优势,做好外联工作的同时积极配合其他部门开展工作。继续本着 “有事儿您说话!”的态度与其他各部增进合作友谊。一起努力打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一年之计在于春。外联部是为会计学系各项活动提供物质保障的重要部门,是联系商家与学校的重要纽带,也是向全校以及社会展示我会计学系大系风采的重要窗口,其责任之重。
与天斗其乐无穷,与地斗其乐无穷,与人斗其乐无穷,与商家斗其乐无穷!新的学期外联部将继续坚持“特能吃苦,特能忍耐,特有干劲,永不懈怠”的外联工作作风。全力搭建会计学系与外交流联系合作的优质桥梁。
外联部工作计划13
外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。
自从我接手外联部以来,就预见到了一些主客观方面的原因,客观上主要是学校校区较小,宣传效果不强,学校各院系团体间外联竞争颇大;主观上主要是经过一年的磨练,使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作,和商家的的合作鲜有成绩。相比之下,新学期的活动较多,影响较大;最重要的是新生的到来,不仅为商家提供了新的市场,也会为学生会注入新的力量,外联部也会因此而充满活力。
本学期在完成配合学生会常规工作的同时,会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作计划:
一、部门内部建设
1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。
2、总结上半年的活动经验,整理上半年收集的资料和商家信息,分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场预测。
3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才,并尽快确立名单,开展工作。
4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下学期的工作能有更高的效率。
5、对新招的干事进行培训,按照外联部的惯例将所有干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带领新干。
6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,规范行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。
7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
8、建立部门成员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员给予及时适当的奖励。
二、近期工作计划
1.开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。
2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好策划书样本,
开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。
3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的`沟通往来,
三、长期工作计划
1、联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、
讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善
传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与
提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心
站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院网站建设的同学,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,
为日后招商引资做好铺垫。
四、工作突破及展望
1。让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。
2。加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,
创建一个好的交流平台,丰富外联信息。
3。完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传
统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。
4。保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。
总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题。对于一个团队,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。
因此在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的纽带作用,充分发挥我们的职能。
外联部工作计划14
一.外联部招新干事计划
人数:4人
招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。
二:10月11、12日招新会员计划
形式:摆摊
内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的.照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。
外联部工作计划15
一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,状况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员礼貌礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断进修并领悟自我反省、自我批评,认真总结各种经验,发奋进修借鉴,进修并领悟多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要进修并领悟发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,用心推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断进修,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,发奋成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要透过外联来到达互相进修借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮忙。为此,要透过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的.及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不一样的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取进修到更多更好的工作、活动经验。
3、4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观进修。
4、5月份:在与兄弟院校的相互进修与交流上已有必须基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,构成良好的关联网。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,构成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和推荐的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,构成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的消息,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做辅助工作:
认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
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