秘书工作计划(集合15篇)
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻我们需要开始做一个计划。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的秘书工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
秘书工作计划1
(一)工作职能(宗旨—服务社团、服务社联)
1.协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作。
2.负责会议记录,定期召开例会。接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知。
3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理。
4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理。
5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作。
6.负责保管、维护社联公章并监督其使用。
7.协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作。
8.开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结。
9.主席团交办的其他工作。
(二)干部职能
1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议。协助并参与主席团对社联的日常工作管理。参与制定工作计划及各项规章制度,提出工作建议。
2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的统筹安排。
3、秘书长副主任(社团方向):辅助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的`关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,意见的收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习经验),本部门干事的培训。
4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。
(三)工作目标
1、制度化,精细化,规范化秘书处工作。
(1)完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),协助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以实用。
(2)统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作。准确的汇报各部门工作完成情况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况,重在反馈。
(3)制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章使用制度,例会制度,请假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门。
2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度。
3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。深入了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培养成员的团队精神。协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效。
4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围。
5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。
(四)10-11学年上学期工作流程
暑期
1、09-10学年学生社团联合会年鉴。
2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式。
3、筹划社团先进经验汇编结构框架。
4、制作各项工作文件模板。
5、草拟一份部门招新试题。
秘书工作计划2
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:
第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。
第五周:1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。
第六周:1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周:1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;
2、继续关注社团动态。
第八周:1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。
2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的`校内外活动的情况。以便更好的开展工作。
第九周:1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。
2、秘书处主任对后续的工作提出要求。
第十周:1、走访社团,深入社团。
2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。
第十一周:1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。
2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。
第十二周:1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。
2、与督导中心交流意见,找出解决方法。
第十三周:1、对人员搭配进行优化整合;
2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
第十四周:秘书处内部经验交流会。
第十五周:进行秘书处个人工作总结。
第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。
第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。
〈二〉工作要求:
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活动开展:
1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。
〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:
1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。
2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。
3、建立科学合理的考核制度。
4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。
在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。
秘书工作计划3
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:
1、首先纳新,挑选人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2、对新进入的使者进行简单的.培训。
3、认真完成每次的工作记录。
4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
秘书工作计划4
记者团秘书部工作总结时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的秘书部工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,不断更记者团成员联系方式,以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划:通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下:
1、通知成员本学期召开例会信息,负责日常例会考勤与会议记录。
2、更新记者团成员联系方式,建立联系网,以及时通知相关事情。
3、安排本学期采访活动人员,并监督稿件上交情况。
4、做好每月电子版的稿件统计,对表现突出者予以奖励。
5、我校第XX届春季运动会前期,主要安排成员接受稿件培训,期间负责通知及考勤。
6、负责我校第XX届春季运动会的采访人员安排,确认其是否到达采访地点,并监督稿件上交情况。
7、为加强部门成员的沟通,组织记者团成员聚餐、K歌等活动,期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。
8、协助完成领导等交办的其他工作。
当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。首先,秘书部门之间交流和沟通偏少,致使组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
其次,对于信息的.通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,
要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。最后,记者团成员积极性有待进一步提高,大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我部积累了许多宝贵的经验,这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中,我部将继续做好本分工作,上情下达、即时反馈,同时我们也将不断地努力与探索,使秘书部的各项工作在顺利中开展,在开展中创新!
秘书工作计划5
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的`完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!
在此,我代表秘书处做了如下工作计划:
1. 首先纳新,挑选人选(要求:**级、**级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2. 对新进入的使者进行简单的培训。
3. 认真完成每次的工作记录。
4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
秘书工作计划6
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
1。负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2。负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3。负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4。负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5。负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6。负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7。三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1。收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2。协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1。分工明确,高效高质量完成个人所分配的`工作任务。
2。不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书工作计划7
时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:
一,部门的内部工作。
新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的.干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
二,部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三,团委学生会工作细节制定。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
四,策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
五,部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。
秘书工作计划8
在新的一学年总的计划如下,秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。
一、主要职责:
1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。
2、协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。
3、及时、准确地写好通讯。
4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。
二、抓好学习
秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的.学生干部。
1、严格选拔:
秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。
2、岗前培训:
秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。
三、部门内部建设
(一)职位适设
1、加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。
2、培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。
(二)改进工作方法
1、分工明确,讲求效率
2、集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。
3、总结成长。创新提高。
4、温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。
以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!
秘书工作计划9
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的`工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说,20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。
秘书工作计划10
外语系团委秘书处20xx-20xx(1)学年x月份工作总结本学期九月份,又是一个新学年的开始。带着工作的激情我们继续走上工作岗位,为同学们服务。为迎接新生的到来,我们都积极准备着迎接新生的工作,而且对新生宿舍进行了探访,让新生更快融入外语系的大家庭。因此,我部门九月份的工作主要围绕新生展开。
在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:
1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。
2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。
3.准备招新的相关工作。
具体工作措施:
一、日常工作
1.上交例会会议记录。
2.通知各部长相关工作事项。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活动
1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。
2.制作并打印派发干事报名表。
3.与团学各部门进行相关的`扫楼工作。
随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。
秘书工作计划11
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工 作 定 位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工 作 要 求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本 学 年 工 作 计 划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的'合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
团总支秘书处 20xx年9月5日
秘书工作计划12
面对自己工作的又一个开始,为了能够顺利的把工作开展下去,我制定了新的工作计划。工作计划如下:
一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的.时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。
办公室秘书人员个人工作计划3
为了给办公室带去良好的工作氛围,我作为秘书,必须要把自己工作做好,如此我就要先制定自己的工作计划。如下就是我的工作计划:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,然而这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,这还是并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
秘书工作计划13
20xx年的时钟敲响了。在新的一是分公司实施赶超对手的第x年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;
2、工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的`同时更避免了错误的发生;
3、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。文件必须有纸质版和电子版两种,在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待;
4、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间;
5、做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、井井有条;
6、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作;
7、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作;
8、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书工作计划14
作为一名刚加入我们 xx 宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好。而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、对工作岗位的认识:
首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:
服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;
执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二、对下半年工作的计划
在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹 内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
在行政工作中,我将做到以下几点:
(1).做好领导服务。及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报, 当好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3).做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的`写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:
(1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
我深知。一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰。要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量。
行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手。
秘书工作计划15
随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的`重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:
(1)对一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习员应情况和提出合理化建议。
(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。
四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他盲作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。
五、做好和干事在工作上的传、、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。
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